Staple（ステープル）の実際の評判は？事例やメリット、デメリットを解説

Stapleの（ステープル）の導入を考えていませんか？
でも実際の使い心地や評判も気になりますよね？

Stapleは面倒な経費精算をスマートにするクラウドサービスです。
この記事ではStapleの気になる評判や口コミ、導入のメリットを解説します。

経理課

今会社でStapleの導入を検討し始めているところ。でも、似たようなサービスは色々あるし、実際にStapleを導入するとどんなメリットがあるのかしら？

専門家

そんな疑問に私がお答えします！Stapleが便利だと聞いたことがあっても、実際に初めてクラウドサービスを利用するとなると不安も色々ありますよね。

そこで私がStapleの評判や口コミ、メリット・デメリットを解説します！

Stapleの基本情報

StapleはAI、スマホ、プリペイドカードによるキャッシュレス化を通じて今までにない経費精算を可能にしています。

Staple
料金プラン	フリー　月額０円スタンダード　月額６００円（一人あたり）プラス（スタンダードへの追加プラン）　　＊各プラン詳細は下記
機能・サービス	・洗練された使い心地で、いつでもどこでもスマートに経費精算できる・ AI OCRや交通系ICカードとの連携で申請にかかる手間を軽減・会計ソフトや各種ビジネスツールと連携可能・企業ニーズに柔軟に、電子帳簿保存法などの新法に素早く対応・法人プリペイド「Stapleカード」によるキャッシュレス化
モバイルアプリ	App Store、Google Play
導入企業	株式会社FIXER、株式会社タイソンズアンドカンパニーなど
運営会社	クラウドキャスト株式会社

各プラン	特徴	サポート	月額	初期設定
フリー	楽天銀行プラン	なし	0円	なし
スタンダード	iOS/Androidアプリ交通系ICカード読取	通常	６００円 (１名あたり)	１００，０００円 (オプション）
プラス	タイムスタンプ	特別	要問い合わせ	要問い合わせ

Stapleの５つの特徴

それでは、Stapleが提供するサービスをより知るために、５つの特徴を見ていきましょう。

Stapleの５つの特徴①グッドデザイン賞を受賞したインターフェース

Stapleは業務を中心とせず、「ヒト」を中心にした製品デザインにすることで、従業員の使い勝手を追求、その結果として２０１７年度グッドデザイン賞受賞につながっています。

主にソフトを使用するのは主に従業員ですから、その従業員が気持ちよく使用できるというのはモチベーションアップにもつながりますよね。

Stapleの５つの特徴②AI OCRでの領収証読取、交通系ICカードと連携

スマートフォンで撮影した領収書をStapleにアップロードすることで、AIやOCRを活用して精算時に必要な店舗名・日付・金額を読み取ることができます。１０万件以上の領収証データをAIで活用しているため、たとえ異なる書式であっても総合判断で識別が可能となります。画像からの識別率は１文字９９%、複数文字でも９０%と高精度を誇ります。

更に、交通系ICカードとの連携できますので、交通費精算の自動化が可能です。これで、わずらわしい交通費の経路記入からも解放されますね。大幅な時間短縮にも繋がります。

Stapleの５つの特徴③いつどこでもスマートフォンで申請・承認可能に

Stapleはパソコンやスマートフォンで場所や時間に縛られず、シンプルかつスマートに経費精算することができます。これで、今まで机に溜まってうんざりしていた経費書類の山ともお別れできますね。

Stapleの５つの特徴④会計ソフト及び銀行振込データを自動作成

Stapleは各種会計ソフトのみならず、SmartHRやMicrosoft Office 365といった各種ビジネスツールとも連携します。更に、Slack API連携することで、スマート通知や直接承認まで可能になるのです。

Stapleの５つの特徴⑤Stapleカードでキャッシュレス化を実現

Stapleは２０１９年より、新たなサービスを始動しました。従業員が皆持てる「Stapleカード」の取り扱いを始めました。このカードの発行に与信審査はないので、全ての従業員に渡すことができます。

プリペイド式のこのカードですが、クレジットカードの取り扱い可能な店で使うことができるので、従業員立替に伴う経費精算の手間を省くことができます。

Stapleの評判・口コミは？

それでは、気になるStapleの評判や口コミはどうでしょうか。そのシンプルさや経費申請の便利さに魅力を感じているようです。

導入企業の声①

「安心、シンプル、スピードアップ。Stapleは社内の働き方改革を推進するクラウド経費精算サービス」
ー株式会社FIXER様

Stapleサービス紹介公式HPー導入事例（株式会社FIXER）

導入企業の声②

「飲食店運営企業の経費精算を「Staple」でシステム化。アナログ業務をシンプルに効率的に改善」
ー株式会社タイソンズアンドカンパニー様

Stapleサービス紹介公式HPー導入事例（株式会社タイソンズアンドカンパニー）

Twitterの反応

kyashも法人向けに攻めないのかな

今まで使ったのの中では、stapleが1番便利だった
手持ちのSuicaで経費申請できたから https://t.co/5oU38amjHI

— プータローPM / Yuki Nakata (@nakatown006) 2019年4月14日

Stapleのメリット３つを解説

それでは、Stapleのメリットをおさらいしましょう。

メリット①いつでもどこでもできることで、効率化

Stapleのメリットはなんといってもいつでもどこでも申請・承認できることです。スマホで領収証を撮影すれば、データ化してくれますし、管理者もスマホで承認が可能となりました。これで、削減した時間を別の業務に有意義に当てたり、働き方改革で業務時間を削減することができますね。

メリット②企業のニーズに柔軟対応

Stapleは企業のニーズに柔軟に対応しています。その一例として、スマホで撮影した領収証を電子帳簿保存法に対応できるようにタイムスタンプ付与することなどを進めています。

また、従業員が気持ちよく使用できるインターフェース作成にも取り組んでいます。

メリット③無料で使えるサービスも

クラウドサービスは便利ですが、料金がどうしても気になります。その点、楽天銀行法人ビジネス口座を保有している会社には大きなメリットがあります。

楽天銀行法人ビジネス口座とStapleに連携させることで、経費精算を５名分まで無料とできる上に、楽天銀行の利用で振込手数料を削減することができるのです。

また、弥生会計ご利用の方は経費精算サービス「Staple for 弥生」を無料で使えます。

Stapleのデメリット３つを解説

Stapleにデメリットはないでしょうか。想定されるデメリット３つを解説します。

デメリット①AI OCRのみのデータ入力

Stapleでは、領収証をデータ入力する際にAIやOCRを活用して、データ入力されます。同様のサービスを行う他社の中にはオペレーターが二重チェックするものもあるので、それに比べると認識できないものがある可能性もあります。

ただし、AIを活用しており、認識率は高まっているので二重チェックが不要のことが多いでしょう。

デメリット②従業員のカード不正利用リスク

Stapleカードは与信判断抜きに全従業員に渡し、経費精算の手間を省けるものですが、一方で保有した従業員が自己のために不正利用するリスクを孕んでいます。

しかし、プリペイドのため、無制限に使えるものではないですし、何に利用したかはすぐに確認できます。また、渡す従業員を調整することで、リスクを減らすことはできます。

デメリット③情報流出リスク

クラウドサービスに共通するリスクですが、オンラインを利用する以上、情報流出リスクを不安にする方も多いでしょう。なお、Stapleの運営会社クラウドキャストは2018年12月に情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）に関する国際規格のISO/IEC27001（ISMS情報セキュリティ）認証を取得したと発表しています。