クレジットカード連携ができる経費精算システム5社を徹底比較

ビジネスマンに社内業務で負担を感じていることを聞くと、多く挙げられるのが「経費精算業務」。効率よく業務を進めるために多くの企業が「経費精算システム」を導入しています。

経費精算システムの中でも、「クレジットカード連携機能」があるものが人気となっています。経費精算システムを導入することによって、複雑な経費精算業務を簡単にできるほか、申請漏れや経費の不正利用も防止することができます。

ケイコさん

経費精算にかかる時間が膨大で他の業務に支障が出てきたので
経費精算システムの導入を考えています。色々調べてもよく違いが分からなくて・・・どのシステムにするか悩んでいます。

ワカルさん

沢山便利な経費精算システムがあって、迷ってしまいますよね。
導入する目的については社内でまとまっていますか？
導入目的をまずは明確にしてみましょう。

今回は、「経費の登録に膨大な時間をかけているけど、本当に楽になる？」・「どの機能を重視して決めたらいいか社内でまとまらない」・「使いづらいのでは？」などという不安から導入に踏み切れない方々の不安を取り除くことのできるよう、メリットや5種類のカード連携可能な経費精算システムをご紹介いたします。

経費精算業務における面倒な点とは？

ケイコさん

経費精算業務の時間短縮と経費の申請漏れ防止、不正防止を改善できるようなシステムを希望しています。
ちなみに、他のビジネスマンは経費精算業務のどのような部分で悩んでいることが多いのでしょうか？

ワカルさん

経費精算はできれば時間をかけずに済ませたいし、ミスのないほうがいいですよね。実際にビジネスマンの方々が経費精算業務のどのような部分に一番負担を感じているかがわかるデータがあります。一緒に見ていきましょう

ここで実際に株式会社マネーフォワードがユーザー男女１,284名を対象として、おこなった「経費精算に関するアンケート調査」をご覧ください。全体の74％の方が「経費精算をわずらわしいと感じる」と回答しました。（下記画像参照）

引用：https://corp.moneyforward.com/news/release/corp/expense_survey/

そして「わずらわしい」と感じる作業内容としては、

レシートや領収書の手入力
領収書やレシートの保管管理や貼り付け
訪問先の経路や料金の検索

が上位に挙げられています。

引用：https://corp.moneyforward.com/news/release/corp/expense_survey/

また、従来の経費精算の方法だと、上のグラフからもわかるように、「経費申請の作業が面倒だから」・「申請を忘れてしまう」などという理由から申請せず自身で経費を負担しているビジネスマンも全体の43%もいることがわかりました。

ケイコさん

7割も自己負担している方が！？
どうにかこの問題を解決する方法はないのでしょうか？

ワカルさん

小口現金などや後払いでの経費精算を最小限にし、基本的に事業用のクレジットカードを従業員に持たせて、クレジットカードと連携できるような経費精算システムを選ぶことがお勧めです。提出する側も経理担当者側も自動で経費登録ができるのでとても楽になるはずです。また、この方法にすれば経費申請の漏れを防ぐ事もできますよ。

次章では、クレジットカード連携機能についてと、導入した場合のメリットをご紹介いたします。

経費精算におけるクレジットカード連携機能とは？メリットを解説

ワカルさん

それでは、経費精算システムのクレジットカード連携機能について詳しくご紹介しましょう。

経費精算システムのクレジットカード連携機能とは、法人用クレジットカードを経費精算システムと連携させることで、クレジットカードを使用した際の明細が経費精算システムに自動で登録される機能です。この機能の付いた経費精算システムを選ぶことで、以下のような3つのメリットがあります。

メリット1.　クレジットカードからそのまま反映で経費精算が楽に！

ビジネスマンが実際に経費精算業務をおこなう上で面倒だと感じていることナンバー1の「レシートや領収書の手入力」が不要になります。クレジットカードの履歴がそのままシステム上に反映されるので、申請の業務にかかる時間を大幅に削減することができます。また、経費精算システムによっては、現金精算して発行された領収書やレシートを撮影するとオペレーターが入力してくれるものもあります。

メリット2.　不正な申請や入力漏れ・ミスを防ぐことができる！

法人用カードの利用明細をそのまま経理ソフトへ取り込む為、不正な申請やデータの改ざん、入力ミスなど不正行為を防ぐことができます。精算が漏れることもないので、経費精算を迅速に進めることができます。

メリット3.　仮払い・立て替えなど小口現金精算が不要に！

法人用カードを利用していない場合、出張の際の交通費や宿泊費、飲食費などは、一旦社員が立て替えなければならないことも多いですが、法人カードを社員に支給すると、立て替えも小口現金の処理も不要になります。利用明細データと経費精算システムを連携させることで精算後の経費申請の時間も最小限に抑えることができて立て替えの負担を無くすことができます。

クレジットカード連携に対応している経費精算システム5選

セイコさん

クレジットカードとの連携できる機能、とても魅力的ですね！
でも、導入に費用がすごくかかったり、操作が難しいのではないでしょうか？

ワカルさん

導入や利用にかかる費用も使いやすさもシステムによって様々ですよ。お勧めしたい経費精算システムを5つご紹介するので費用なども確認してみてくださいね。

法人カード連携の経費精算システム導入は、経費精算の効率を高め、業務効率向上に効果的です。
まずは、システム毎の比較表をご覧ください。

	楽々精算	Dr.経費精算	MFクラウド経費	eKeihi	Concur Expense
初期費用	10万円	10万円	10万円	0円～	要見積り
月額費用	30,000円　　　　　　　　　　　　　（50ユーザー未満）	1ユーザー　980円～	1ユーザー　900円	25,000円～（ユーザー数により異なる）	レポート数により課金
スマホ　アプリ	iPhoneのみあり	あり	あり	あり	あり
Suica　連携	あり	あり	あり	あり	あり
レシート撮影機能	OCR入力　　　　　　　（iPhoneのみ）	オペレーター入力	オペレーター入力	OCR入力	オペレーター入力
連携　カード数	9種類	48種類	142種類	3種類	5種類
カード明細の編集	編集不可	編集可能	なし	不明	不明