業務改善を検討されている事業者のみなさん、ワークフローシステムの導入は検討されていますか？「ワークフロー」とは簡単に言うと「業務において、案件が申請されてから処理されるまでの流れ」です。 業務の効率化を図るためには、このワークフローをできるだけスムーズにすることが大事です。ワークフローシステムを導入すると、ワークフロー...

交通費を清算したいけれど、領収書はどこまで必要なのか、とお悩みの方も多いのではないでしょうか。そこでこの記事では、経費精算における領収書の必要性と、領収書の代替えになる書類、紛失した場合の対処法など、交通費の経費精算についての説明をしていきます。...

領収書の保管方法が、法人と個人事業主とで異なっていることをご存知でしょうか。また、領収書をノートに貼ったりして、綺麗に保管する必要がないということもご存知でしたでしょうか。この記事では保管方法や保管期限、整理方法を合わせて解説していきます。領収書保管の基礎知識を再確認してみてください。...

1998年に施行された電子帳簿保存法の要件緩和により、今までは紙媒体での保管が義務付けられていた帳簿や書類の電子保存が認められるようになりました。 この法律は改定が繰り返されています。当初はスキャナで取り込んだ電子データしか認められていなかったものが、最近ではスマートフォンの写真も認められるようになり、かなり便利になっ...

仕事をしているとほとんどの職種で「経費」と関わることになります。 この記事を読んでいる方も、上司から「早く経費精算をしろ」と言われ、急いで申請をしたものの書式を間違えてしまった、なんて経験があるのではないでしょうか？ また経理担当者も、従業員にごとに色んなやり方で申請が上がってくると、確認事項が増えてしまい経費精算業務...

会社が支払う給与には、交通費として通勤手当が含まれています。しかしこの交通費を申請する際に嘘の申告をして不正に通勤手当を受給されることもあり、経理担当者が頭を悩まされることも実はよくあることです。 今回は、以前勤務していた会社で経理を担当し就業業規則・旅費規程の作成から携わった13年の経験を踏まえ、どうしたら不正受給を...

経費担当者になると、各部署の職員から次々に領収書を渡され、パニックになることありますよね。別のタイミングで持って欲しいと思いながらも、経理部が忙しい時期と営業部の忙しい時期が異なることもしばしば。外勤職員はすぐに頻繁に外出する必要がありますので、経理や総務に渡せる時に渡して、いなくなってしまうこともよくあります。 私自...

「領収書を電子化できる電子帳簿保存法を申請したい！」 毎日のように発生する領収書の処理に時間をとられ、このように考える企業や個人事業主の方も多いのではないでしょうか？ 2017年に一般社団法人日本CFO協会が実施したアンケートでは約83%の企業が「領収書を電子化するメリットを感じる」と回答しています。 しかし導入が済ん...

「初めての海外出張だ！」と意気込んでいるのも束の間、海外出張にはお金の問題がつきものです。国内出張では遣った金額をそのまま処理するだけでいいのですが、海外出張となると話は変わります。両替したり、為替レートを計算して精算したりとややこしいことだらけです。円にドルにユーロに元・・・。様々な通貨に対してどのように対応したらい...

「領収書の保管にかかるコストと手間を効率化したい！」 領収書の原本は経費精算や企業同士の取引などに欠かせない書類です。 法律で保管期間が決まっていることもあり、紙ベースの領収書は保管場所や整理する手間がかかるのが悩みどころですよね。 そのような状況の中、ペーパーレス化の動きにともない1998年7月に「電子帳簿保存法」が...